秘书部个人工作计划

时间:2024-02-17 20:27:51
秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划

日子如同白驹过隙,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编收集整理的秘书部个人工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书部个人工作计划1

新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部个人工作计划2

新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排

一、指导思想

20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

二、工作目标:

做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作内容

(一)理论学习

立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

(二)主题明确的文体活动

1、新老生见面会

20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛

20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文

20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。

4、校运动会

20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。

5、迎新晚会

20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会

20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛

20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛

20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节

20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。

10、女生部活动

20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。

在新学期中,我们将本着全心全意 ……此处隐藏6140个字……p>在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表

迎优秀干部干事、优秀分会评定

每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。

三、加强与校外合作单位的联系

重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士

在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

秘书部个人工作计划11

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责 优秀学生干部 的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、 不以规矩不成方圆 ,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

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